Вакансия Офис-менеджер в Иркутске

Работа в офисе.
Обязанности:

уверенный пользователь ПК;

Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации) и его распределение;

Отправление, прием и распределение почтовой корреспонденции, своевременное пополнение счета на франкирование и доп. услуги;

Составление, согласование и подписание договоров с организациями;

Ведение кадрового делопроизводства;

Рассылка по электронной почте и Почте России ежемесячных счетов для хозяйств;

Составление и ведение табеля рабочего времени;

Подготовка ежемесячных отчетов;

Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закуп канцелярии, хозяйственных товаров);

Прием гостей офиса;

Составление деловых писем;

Работа с орг. техникой;

Поиск сотрудников по поручению генерального директора;

Организация деловых встреч руководства с организациями;

Выполнение текущих задач руководства.

Требования: целеустремленные, с активной жизненной позицией,ответственные, коммуникабельные, быстро обучаемые.
Адрес вакансии:

Советская 45/3

Высшее образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость

С 08.30-17.30; вых.: сб., вс.

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день